Финансовые ситуации стоматологии

Как разбираем финансовые задачи стоматологической клиники

Ниже — типовые ситуации, а не результаты конкретных клиентов. Показываем, какие данные проверяем, какой финансовый инструмент используем и какое решение сможет принять собственник после проверки.

40 минутпервая бесплатная диагностика с менеджером

90–120 минутбесплатный первичный финансовый аудит

5–7 днейдетальный аудит после предоставления данных

Ситуация 1

Выручка есть, но непонятно, какие кресла и направления зарабатывают

Общая выручка растёт, но собственник не видит прибыль отдельно по терапии, хирургии, ортопедии, ортодонтии, врачу или креслу.

Что проверяем

услуги и оплаты
загрузку кресел и врачей
материалы и лабораторию
скидки и рассрочки

Что покажет расчётМожно ли достоверно увидеть маржинальность и каких данных не хватает.

Решение: где сначала проверить цены, загрузку, себестоимость или правила учёта.

Схема экономики направления

Оплата пациента→Врач→Материалы и лаборатория→Маржа направления

Иллюстрация процесса, без выдуманных значений.

Ситуация 2

Зарплата врачей считается, но собственник не уверен в формуле

Врач работает в нескольких направлениях, а процент может считаться от суммы, которая не отражает экономику услуги.

Что проверяем

базу начисления
возвраты и скидки
материалы и лабораторию
данные МИС и таблиц

Что покажет расчётВоспроизводима ли формула и можно ли объяснить каждое начисление.

Решение: какие правила закрепить и какие данные перестать переносить вручную.

Пять элементов формулы

Оплата−Скидка−Материалы−Лаборатория→База процента

Ситуация 3

На счетах есть движение, но платежи становятся неожиданностью

Зарплата, налоги, аренда, лаборатория и материалы приходятся на разные даты, а оплаты пациентов зависят от графика лечения.

Что проверяем

остатки банков и касс
обязательные платежи
оплаты пациентов
рассрочки и дебиторку

Что покажет календарьНа какие даты приходится риск нехватки денег и что требует приоритета.

Решение: перенести, разделить или зарезервировать платёж после сверки фактов.

Платёжная неделя

Пн · поступленияСр · налоги и ФОТПт · лаборатория и материалы

Категории без выдуманных сумм.

Ситуация 4

Рассрочки пациентов увеличивают продажи, но скрывают дебиторку

Лечение оказано, платежи растянуты, а МИС, касса и бухгалтерия показывают разные части одной операции.

Что проверяем

план и факт лечения
график платежей
кассу и банк
долг и обязательства

Что покажет сверкаГде расходятся услуга, оплата пациента и расходы клиники.

Решение: какие рассрочки контролировать отдельно и кто отвечает за платёж.

Три линии времени

ЛечениеОплата пациентаРасходы клиники

Ситуация 5

Нужно новое кресло или оборудование, но загрузка не проверена

Решение зависит от загрузки врачей, спроса, цены лечения, расходных материалов и источника финансирования.

Что проверяем

загрузку кресел
потерянные записи
стоимость и обслуживание
кредит, лизинг или свои деньги

Что покажет модельПри каких допущениях покупка покрывает расходы и что контролировать.

Решение: купить, изменить условия, сначала увеличить загрузку или отказаться.

Три сценария загрузки

НизкаяРабочаяВысокая

Без выдуманного срока окупаемости.

Разобрать финансовую ситуацию вашей клиники

40 минут: фиксируем финансовую задачу и определяем, какие данные нужно проверить дальше.

Записаться на бесплатную диагностику