Финансовый директор для стоматологической клиники
Помогаем видеть реальную прибыль по врачам, услугам, кабинетам и филиалам, управлять денежным потоком и принимать решения на основе цифр без найма специалиста в штат.
- отчеты ДДС, ОПиУ и Баланс, понятные руководителю
- аналитика рентабельности по каждой услуге, врачу и филиалу
- контроль ФОТ, расхода материалов и кассовых разрывов
В стоматологии выручка может расти, а прибыль исчезать
Проблема не в том, что собственник мало работает. Проблема в том, что клиника часто управляется по обороту, остатку на счете и интуиции.
Выручка есть, но непонятно, где прибыль
Клиника загружена, врачи работают, но не видно, сколько реально остается после вычета ФОТ, материалов, аренды и налогов.
Не видно прибыльность врачей и услуг
Одни направления создают оборот, другие дают реальную маржу. Без управленческой аналитики все сливается в одну цифру.
Материалы и ФОТ съедают заработок
Расходы на закупки и оплату труда растут, при этом нет системы контроля нормы, факта и отклонений.
Деньги на счете не равны прибыли
Сегодня средства есть, а завтра нечем платить за аренду. Без платежного календаря невозможно безопасно планировать выплаты.
Маркетинг приводит людей, но окупается ли?
Заявки идут, планы лечения составляются, но нет прозрачной связки между затратами на рекламу и итоговой чистой прибылью.
Бухгалтерия не дает ответов
Бухгалтерский учет нужен государству. Для управления клиникой требуются другие инструменты: прибыльность по услугам и врачам, планирование платежей, определение допустимой доли ФОТ и расходных материалов и другие управленческие отчеты.
Бухгалтерия считает налоги. Финансовый директор показывает влияние на прибыль
Бухгалтерия
- работает для сдачи налогов и отчетности
- фиксирует прошлые факты, а не будущее
- не показывает маржинальность конкретных услуг и врачей
- не предупреждает о кассовых разрывах
- не предлагает управленческие решения
Финансовый директор
- строит управленческие отчеты для собственника
- показывает реальную чистую прибыль бизнеса
- анализирует рентабельность услуг и филиалов
- прогнозирует денежный поток на месяцы вперед
- помогает безопасно выводить дивиденды
Финансовая система стоматологии под ключ
Мы собираем не разрозненные таблицы, а единый механизм управления деньгами клиники.
Отчет о прибылях и убытках
Главный отчет, который показывает реальную эффективность клиники за месяц. Выручка, себестоимость, валовая прибыль, расходы, EBITDA и итоговая чистая прибыль.
- аналитика по каждому врачу
- разбивка по услугам (терапия, хирургия, ортодонтия)
- сводка по кабинетам и филиалам
Контроль денежных потоков (ДДС)
Отчет и платежный календарь, которые страхуют бизнес от нехватки денег. Показывают, хватит ли средств на зарплаты, материалы, налоги и выплату дивидендов.
Управленческий баланс
Показывает, где физически находятся деньги бизнеса: заморожены ли они в запасах на складе, висят в дебиторской задолженности пациентов или лежат на счетах.
Глубокая аналитика прибыльности
Детальный разбор направлений. Помогает понять, какие услуги генерируют прибыль, а какие лишь создают иллюзию бурной деятельности, работая в ноль или минус.
Построение финансовой модели
Оцифрованный план развития. Позволяет спрогнозировать результат при покупке нового кресла, найме врачей, изменении прайса или вливании бюджета в маркетинг.
Проверьте, насколько управляемы финансы клиники
Ответьте на несколько вопросов и получите оценку финансовой зрелости.
Вы видите чистую прибыль клиники каждый месяц?
вопрос 1 из 7
Выберите формат работы под задачу клиники
Стоимость рассчитывается после диагностики и зависит от количества филиалов, врачей, направлений, объема данных и текущего состояния учета.
Бесплатная диагностика финансов
Для быстрого понимания: есть ли в финансах проблемы, риски и зоны потери прибыли.
- короткая диагностика ситуации
- первичный разбор проблем
- определение ключевых рисков
Финансовый аудит
Для клиник, где непонятно, зарабатывает ли бизнес, и нужен четкий план внедрения.
- анализ текущего состояния учета
- определение зон потери денег
- подбор сервиса автоматизации
- создание плана действий
Кассовый контроль
Для клиник, где есть кассовые разрывы, хаос в оплатах и страх выводить дивиденды.
- внедрение ОДДС (Cash Flow)
- создание платежного календаря
- поиск лишних затрат
- ежемесячная отчетность
Прибыльный бизнес
Для собственника, который хочет видеть, какие направления зарабатывают, а какие съедают маржу.
- всё из «Кассового контроля»
- отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
- анализ прибыльности направлений
- рекомендации по росту прибыли
Управляемый рост
Для растущей клиники: новые врачи, кресла, филиалы и потребность в безопасном масштабировании.
- всё из «Прибыльного бизнеса»
- управленческий баланс
- построение финансовой модели
- юнит-экономика пациента
Стратегическое развитие
Для собственника, который хочет выйти из операционки и управлять клиникой системно через команду.
- всё из «Управляемого роста»
- бюджетирование по отделам (ЦФО)
- личный финансовый план собственника
- помощь в выходе из операционки
Наши кейсы: как финансовая система меняет управление клиникой
Прибыль
Выручка по сети росла до 18 млн ₽/мес, но собственник не понимал, какие филиалы реально прибыльные.
Разделили ОПиУ по филиалам, врачам и направлениям лечения → увидели маржинальность каждой клиники.
Прибыль сети выросла на 1,8 млн ₽/мес за счет отключения убыточных акций, контроля ФОТ и перераспределения загрузки между филиалами.
Кассовый разрыв
Клиника делала 6,8 млн ₽ выручки в месяц, но в середине каждого месяца возникал кассовый разрыв порядка 1 млн ₽. Хотя по ощущениям бизнес был прибыльным.
Внедрили платежный календарь, разделили обязательные и переносимые платежи, настроили контроль дебиторки, рассрочек и оплат по планам лечения. Собрали прогноз ДДС на месяц вперед и изменили график оплат поставщикам и лабораториям.
Сократили кассовый разрыв на 1 млн ₽ за счет управления платежами, ускорения оплат от пациентов и переноса части расходов без остановки работы клиники.
Масштабирование
Собственник хотел открыть второй филиал на основании стабильной выручки 7 млн ₽/мес в первой клинике. Но не было понимания, сколько денег можно безопасно вложить в запуск, какая нужна загрузка кресел, когда филиал выйдет в ноль и сколько месяцев бизнес сможет финансировать новый проект.
Построили финансовую модель открытия филиала: инвестиции, точка безубыточности, план загрузки кресел, ФОТ, материалы, маркетинг и кассовые разрывы. Определили безопасный график вложений, минимальный план продаж и финансовые контрольные точки на первые 6 месяцев.
Филиал вышел на прибыль 850 тыс ₽/мес на 6-й месяц работы за счет поэтапного запуска, контроля ФОТ, маркетингового бюджета и плановой загрузки кресел.
Управление ФОТ
Клиника делала 5,5 млн ₽ выручки в месяц, но ФОТ врачей, ассистентов и администраторов доходил до 2,3 млн ₽ — почти 42% от выручки. Собственник видел высокую загрузку команды, но не понимал, кто реально приносит прибыль, а кто работает «в ноль» из-за скидок, пересменок и низкой выработки.
Разделили ФОТ по врачам, направлениям лечения и сменам → посчитали выручку, маржинальность и прибыльность каждого специалиста. Ввели KPI по выработке на врача, загрузке кресел и доле ФОТ в выручке, пересмотрели график смен и мотивацию администраторов.
Снизили ФОТ на 420 тыс ₽/мес без потери врачей и качества лечения — за счет оптимизации смен, контроля выработки и привязки мотивации к финансовому результату клиники.
Частые вопросы
Бухгалтер отвечает за соблюдение налогового законодательства и отчетность. Финансовый директор работает на собственника: анализирует расходы, находит точки роста прибыли, защищает от кассовых разрывов.
Да. Наша работа начинается с аудита того, что есть. Мы собираем разрозненные данные из МИС, таблиц и выписок, проектируем правильную архитектуру учета.
Для клиник с выручкой до 15-20 млн рублей формат аутсорсинга обычно выгоднее. Вы получаете экспертизу команды профессионалов за долю стоимости штатного топ-менеджера.
Узнайте, сколько клиника зарабатывает на самом деле
Оставьте заявку на первичный разбор. Мы свяжемся с вами, чтобы обсудить текущую ситуацию.